Chaque année, nous gérons une centaine de projets et chacun d’eux comprend une documentation spécifique, comportant les éléments financiers nécessaires au traitement du dossier. Selon les procédures de planification, nous préparons des analyses financières, nous communiquons régulièrement avec nos clients par le biais de Microsoft^® Office Outlook^® et nous devons connaître exactement l’avancement de chaque projet.

 

La réponse GrooveIT!

GrooveIT! pour Microsoft^® Office Outlook^® permet le transfert d’email et des pièces jointes dans l’espace projet correspondant. Ainsi, chacun dispose de tous les éléments à sa portée. Utiliser Groove^®, Outlook^® and GrooveIT! simultanément permet la centralisation des informations relatives à un projet dans même espace partagé, améliorant ainsi l’efficacité du travail. Tous mes messages Outlook^® sont traités et classés sans risque d’oubli ! J’ai l’esprit tranquille !

 

Mon plus personnel...

L’outil EMAIL de GrooveIT! me permet de classer mes e-mails par date ou par expéditeur, je peux trier les pièces jointes et publier uniquement les documents pertinents dans les outils fichiers de l’espace Groove^® de mon choix.

Pour assurer notre croissance en cohérence avec la demande clients, nous avons mis en place un processus de recrutement en mode collaboratif. Cependant, ce mode de travail collectif peut prendre du temps, et cela pourrait entraver notre réactivité auprès de nos clients.

 

La réponse GrooveIT!

L’utilisation quotidienne de GrooveIT! pour Microsoft^® Office Outlook^® V.2 nous permet d’optimiser la procédure collaborative de recrutement.

Les CV que nous recevons par email dans Outlook^® sont automatiquement transférés dans l’espace Groove^® adéquat, grâce à une règle définie sur un répertoire qui se synchronise automatiquement à chaque nouvelle réception. Cela permet un gain de temps :

- Dans le traitement des candidatures ;

- Dans les processus de décision.

Mon plus personnel

L’application de règles d’envoi sur mon dossier « Recrutement » permet l’automatisation des transferts de CV vers notre espace recrutement Groove^®. Automatiquement, GrooveIT! pour Microsoft^® Office Outlook^® V.2 gère les flux et l’archivage de ces données, sans manipulation systématique de ma part.

L’enjeu de la filiale France, Nordaq Water Filter Systems France, est de s’implanter sur le marché français. A ce stade de développement, la communication entre la maison mère en Suède et Nordaq France va être décisive.

 

La réponse GrooveIT!

GrooveIT! pour Microsoft^® Office Outlook^® me permet de transférer simplement et efficacement les Emails reçus dans Outlook^® vers les espaces Groove^®. Cela facilite l’accès aux données communes pour les membres d’un même espace. De plus, les opérations d’envoi sont simplifiées pour celui qui publie dans l’espace Groove^®. Plus besoin de résumer le contenu d'un Email ou de faire un copier-coller. Ces transferts se font en seul clic et de façon très intuitive, générant :

- Une réduction du temps consacré à la gestion des courriers entrants ;

- Une capitalisation de l’information stratégique et utile.

Mon plus personnel...

Le fait de pouvoir mutualiser très facilement et très rapidement les emails au sein des outils de discussion Groove^® représente vraiment un plus. Je n’ai juste qu’à définir l’espace, puis l’outil dans lequel je veux que l’Email soit partagé.